Mitglieder-Hotline
Fragen zu Beiträgen, Satzung, Trainingszeiten oder Veranstaltungen werden automatisch beantwortet, auch abends und am Wochenende.
Vereine
Der KI-Telefonassistent
Der KI-Telefonassistent
für Vereine.
Mitgliederanfragen, Veranstaltungsinformationen und Anmeldungen nimmt Wedoa entgegen, auch wenn der Vorstand ehrenamtlich arbeitet.
IN ZAHLEN
Wedoa in Zahlen.
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Anrufe bearbeitet
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Kundenzufriedenheit
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Ø Bearbeitungszeit
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Kostenreduktion
VORTEILE
So unterstützt Wedoa Ihren Verein.
Veranstaltungs-Anmeldung
Mitglieder melden sich per Telefon für Veranstaltungen, Turniere oder Ausflüge an; die Anmeldungen liegen gesammelt im Anrufverlauf.
Neue Mitglieder gewinnen
Interessenten erhalten alle Infos zum Verein, den Angeboten und dem Aufnahmeprozess, professionell und einladend.
Trainingsplan-Auskunft
Automatische Auskunft zu Trainingszeiten, Hallenänderungen oder Ausfällen, damit jedes Mitglied informiert ist.
Vorstand entlasten
Ehrenamtliche Vorstände sind oft nicht erreichbar. Wedoa übernimmt die telefonische Erreichbarkeit und leitet nur Wichtiges weiter.
Beitragsfragen
Fragen zu Beitragshöhe, Fälligkeit und Zahlungsweg beantwortet Wedoa aus den hinterlegten Angaben, ohne den Kassenwart zu binden.
ANWENDUNGEN
Ihr Verein. Ihr Wedoa.
Trainingsanfrage
Ein Mitglied ruft an und fragt, ob das Training am Dienstag stattfindet. Wedoa prüft die hinterlegten Informationen und gibt Auskunft, inklusive Hallenänderung oder Ersatztermin, falls das Training ausfällt.
Neumitglied-Anfrage
Ein Interessent möchte dem Verein beitreten. Wedoa erklärt die Angebote und nennt die Beiträge und den Aufnahmeprozess. Auf Wunsch wird ein Probetraining vereinbart, oder die Kontaktdaten werden an den Vorstand weitergeleitet.
Event-Anmeldung
Der Verein veranstaltet ein Sommerfest. Mitglieder melden sich per Telefon an und geben die Anzahl der Begleitpersonen an. Alle Anmeldungen stehen im Anrufverlauf, sodass der Vorstand die Teilnehmerliste daraus führen kann.
ABLAUF
Integration in drei Schritten.
/01/
Leitung verbinden
Leiten Sie Ihre bestehende Telefonnummer weiter oder richten Sie eine neue ein. Die Einrichtung dauert Minuten, zusätzliche Hardware ist nicht nötig.
/02/
Assistent trainieren
Laden Sie Gesprächsleitfäden, Richtlinien und Eskalationspfade hoch. Wedoa lernt Ihren Ton und Ihre Abläufe aus Ihrer eigenen Dokumentation.
/03/
Wöchentlich optimieren
Nutzen Sie Gesprächsanalysen und Insights, um jedes Gespräch zu verfeinern. Wedoa wird mit jeder Interaktion besser.
FAQ
Häufige Fragen.
Sie testen 30 Tage lang kostenlos mit 500 Freiminuten. Danach richtet sich der Preis nach Ihrem Anrufaufkommen. Für Vereine und gemeinnützige Organisationen finden wir eine passende Lösung. Sprechen Sie uns an.
Ja. Fußball, Handball, Turnen: Jede Abteilung kann eigene Trainingszeiten, Ansprechpartner und Informationen hinterlegen.
Die Verwaltung ist einfach und erfordert keine IT-Kenntnisse. Jedes Vorstandsmitglied kann Informationen über das Dashboard aktualisieren.
Wedoa ist primär ein Inbound-Assistent und nimmt eingehende Anrufe entgegen. Für ausgehende Benachrichtigungen empfehlen wir die SMS-Funktion.
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Testen Sie Wedoa und entscheiden Sie in Ruhe, ob es zu Ihnen passt.