Termine buchen. Ohne Warteschleife.
Das KI-Terminmanagement vereinbart, verschiebt und storniert Termine vollautomatisch am Telefon, direkt in Ihrem Kalender, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.
Das kann das KI-Terminmanagement
- Automatische Terminbuchung. Anrufer können freie Termine direkt am Telefon buchen, der Bot prüft Verfügbarkeit in Echtzeit und bestätigt sofort.
- Termine verschieben & stornieren. Auch Umbuchungen und Absagen werden automatisch verarbeitet und im Kalender aktualisiert, ohne Rückruf nötig.
- Erinnerungen versenden. Automatische Terminerinnerungen per SMS oder Anruf reduzieren No-Shows um bis zu 40%.
- Kalender-Synchronisation. Nahtlose Integration mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly und anderen Kalendersystemen.
Vertraut von Unternehmen aus ganz Deutschland.
Warum Unternehmen auf KI-Terminmanagement setzen
80% weniger Telefonzeit
Die meisten Terminanfragen werden vollautomatisch bearbeitet, Ihr Team spart Stunden pro Woche.
40% weniger Ausfälle
Automatische Erinnerungen und einfache Umbuchung reduzieren verpasste Termine drastisch.
Sofortige Buchung
Anrufer erhalten sofort einen Termin, statt auf einen Rückruf oder eine E-Mail-Bestätigung warten zu müssen.
Optimierte Kapazität
Lücken im Kalender werden automatisch gefüllt, Doppelbuchungen verhindert, maximale Auslastung.
So funktioniert das KI-Terminmanagement
Anrufer wünscht Termin
Der Anrufer möchte einen Termin buchen, verschieben oder stornieren, der Bot erkennt das Anliegen sofort.
Verfügbarkeit wird geprüft
Der Bot gleicht in Echtzeit freie Zeitfenster mit Ihrem Kalender ab und schlägt passende Optionen vor.
Termin wird bestätigt
Nach Auswahl wird der Termin sofort eingetragen und der Anrufer erhält eine Bestätigung, alles in einem Anruf.
Häufige Fragen.
Was Kunden über Wedoa sagen.
„Wedoa hat unseren Kundenservice transformiert. Von 40% verpassten Anrufen zu lückenloser Bearbeitung — und die Zufriedenheit stieg im ersten Monat um 35%.“
„Seit Wedoa sparen wir täglich über 2 Stunden Telefonzeit. Patienten sind begeistert, dass sie jederzeit einen Termin vereinbaren können — auch um 22 Uhr.“
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